Cài đặt phần mềm Master công chứng trên Windows 8, 10, 11

• Tạo đương sự mới
• Tìm kiếm đương sự
• Lý lịch đương sự
• Xóa đương sự
• Sửa tên đương sự

• Tạo tài sản mới
• Tìm kiếm tài sản
• Lý lịch tài sản
• Xóa tài sản
• Sửa tên hoặc địa chỉ tài sản

• Soạn hợp đồng mới
• Tìm kiếm hợp đồng đã soạn từ trước
• Sửa chữa hợp đồng đã soạn từ trước
• In Hợp đồng
• Xoá hợp đồng
• Sửa tên hợp đồng

• Ký hợp đồng trên máy
• Rút trích tóm tắt hợp đồng
• Lưu trữ hợp đồng

- Trong thư mục C:\Program Files\Microsoft Office\Template thay đổi các thông số theo yêu cầu trong file WinNota.dat

Công việc này giúp ta quy định trang văn bản tại phòng Công chứng. Như số trang đặt thế nào, lề căn ra sao... sau đây là cách thực hiện đặt trong chương trình Master.

Cách 1:

+ Bước 1: Đăng nhập vào chương trình Master - NotaSYS như bình thường. Mở một hồ sơ đã tạo ra. Sau đó vào NotaSYS --> Cấu hình.

+ Bước 2: Trong cửa sổ cấu hình bạn tích vào ô Văn bản sau đó chọn OK.

+ Bước 3: Trong màn hình mới hiện ra này không làm gì, bạn chọn Đánh số...

+ Bước 4: Tại đây bạn đặt các chỉ số như sau:
     - Vị trí: Cuối trang.
     - Theo hàng: Giữa
sau đó nhấn OK để tiếp tục.

+ Bước 5: Tại đây đặt các chỉ số như sau:
     - Trên: 2
     - Dưới: 2
     - Trái:  3
     - Phải: 2
sau đó nhấn OK để khẳng định sự thay đổi.

+ Bước 6: Sau khi bước 5 hoàn thành lại quay về màn hình bước 1, bạn nhấn Cancel để thoát, như vậy là hoàn thành xong công việc cấu hình cho văn bản.

Cách 2:

Thay đổi file Winnota.dat. Ngoài cách đặt chỉ số trong chương trình Master, bạn cũng có thể đặt trong Word bắng cách thay đổi chỉ số trong file Winnota.dat

+ Bước 1: Mở word, sau đó vào File --> Open

+ Bước 2: sau đó vào C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Winnota.dat sau đó nhấn Open

+ Bước 3: Sau đó vào NotaSYS --> Cấu hình

Thực hiện như Cách 1 nêu trên.

* Sửa đổi một mẫu khi MASTER đã được sử dụng ở Phòng Công chứng

Việc sửa đổi được thực hiện ngay tại Phòng Công chứng sẽ được thực hiện theo các bước như sau :

- Mở một hợp đồng đã được soạn thảo bằng MASTER trong Word thuộc mẫu cần sửa đổi (ví dụ mở hợp đồng mua bán nhà), đặt con trỏ vào vị trí của đoạn nội cần sửa đổi.

- Bấm phím F8, mã của mục của đoạn nội dung cần sửa đổi sẽ hiển thị.

- Ghi lại (copy) mã mục của đoạn nội dung cần sửa đổi.

- Sau đó đóng cửa sổ này lại, quay trở lại màn hình nền của Master, vào <<Điều khoản>>.

- Kích chuột vào Điều khoản, sẽ có một cửa sổ hỏi về mật khẩu để đăng nhập vào cửa sổ điều khoản, trong cửa sổ đó đánh mật khẩu quản trị (“m” do quản trị viên mỗi phòng giữ).

 - Bấm <<OK>> hoặc Enter để khẳng định. Cửa sổ quản lý mục xuất hiện đánh mã của mục của đoạn nội dung cần sửa đổi (mã mục đã ghi lại lúc trước, ví dụ PCCR000002), sau đó bấm nút <<Tìm kiếm>>:

 - Bấm nút <<Sửa đổi>>.

- Màn hình Word chứa nội dung mục cần sửa đổi xuất hiện, sửa đổi nội dung theo yêu cầu

 - Sau khi sửa đổi nội dung xong, thu nhỏ các cửa sổ Word lại và bấm <<Khẳng định>>.

 Như vậy việc sửa đổi nội dung của mục này đã hoàn tất. Tương tự như vậy hãy lặp lại các thao tác này với các đoạn nội dung cần sửa khác trong mẫu hợp đồng. (lưu ý: hãy ghi lại một loạt các mục cần sửa đổi khi mở 1 mẫu hợp đồng được tạo sinh bằng master sau đó hãy vào cửa sổ quản lý mục để sửa đổi nội dung các mục này)

* Lời khuyên:

- Nên làm ngày thứ bảy, hoặc ngoài giờ làm việc, khi không ai dùng MASTER.

- Lưu ý: Trước khi sửa nội dung mục, hãy kiểm tra xem mục đó nằm trong những mẫu hợp đồng nào, sửa đổi có bị ảnh hưởng tới các mẫu hợp đồng khác dùng chung mục này hay không. Cách thực hiện việc kiểm tra như sau:

Tìm kiếm mục cần sửa nội dung -> bấm DS các đoạn

Xuất hiện cửa sổ DS đoạn có sử dụng mục -> Nháy đúp vào dòng tên của đoạn để xem đoạn đó nằm trong những mẫu hợp đồng nào

 Xuất hiện cửa sổ Danh sách mẫu văn bản, cửa sổ này cho biết đoạn có chứa mục cần sửa nằm trong những mẫu hợp đồng nào.

  + Nếu thấy rằng việc sửa đổi nội dung của mục không ảnh hưởng tới các mẫu hợp đồng có chứa mục thì thực hiện việc sửa đổi nội dung mục (mục có thể dùng chung cho nhiều mẫu hợp đồng).

 + Nếu việc sửa đổi nội dung của mục ảnh hưởng tới các mẫu hợp đồng có chứa mục thì hãy liên hệ với công ty được hỗ trợ.