Mẫu sổ yêu cầu công chứng theo Luật công chứng 2024

Hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau thảo luận chủ đề mà có thể nhiều người đang quan tâm đó là: Mẫu sổ yêu cầu công chứng theo Luật công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025.

Công Chứng là gì?

Đầu tiên, hãy cùng hiểu một chút về công chứng. Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024: "Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng".

Tại sao cần Sổ yêu cầu công chứng?

Thứ nhất, Theo khoản 9 Điều 36 Luật Công chứng 2024: "Lập sổ yêu cầu công chứng, sổ công chứng, các loại sổ khác và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật".

Thứ hai, Sổ yêu cầu công chứng là một tài liệu rất cần thiết khi người yêu cầu công chứng muốn công chứng một giao dịch nào đó. Nó giúp cho việc quản lý, theo dõi và thực hiện công chứng được dễ dàng hơn. Hơn nữa, việc có sổ yêu cầu công chứng sẽ giúp bạn tránh được những sai sót, tranh chấp về nội dung không đáng có trong quá trình yêu cầu công chứng.

Nội dung của Sổ yêu cầu công chứng:

Theo Điều 46 của Dự thảo Nghị đinh quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng 2024, một sổ yêu cầu công chứng sẽ bao gồm các thông tin cơ bản sau:

Thứ nhất, Sổ yêu cầu công chứng do tổ chức hành nghề công chứng lập để ghi thông tin để theo dõi việc tiếp nhận yêu cầu công chứng. Nội dung thông tin ghi trong sổ yêu cầu công chứng gồm họ và tên, số căn cước công dân, hộ chiếu hoặc định danh cá nhân, phương thức nhận thông báo của người yêu cầu công chứng và các thông tin khác theo quy định tại mục 2 dưới đây.

Thứ hai, Khi yêu cầu công chứng, người yêu cầu công chứng đề nghị với công chứng viên về nội dung yêu cầu công chứng. Công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng phải thông báo cho người yêu cầu công chứng theo phương thức mà người yêu cầu công chứng lựa chọn về thời điểm tiếp nhận yêu cầu công chứng, nội dung yêu cầu công chứng, địa điểm ký kết giao dịch và thời điểm dự kiến giao bản gốc văn bản công chứng cho người yêu cầu công chứng. Nội dung thông báo phải phù hợp với nội dung ghi trong sổ yêu cầu công chứng.

Mẫu Sổ yêu cầu công chứng (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2025/TT-BTP)

SỔ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG

Mở Sổ ngày …… tháng …… năm ………………..
Khóa Sổ ngày …….. tháng ……. năm …………...
 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1 - Chữ viết trong sổ phải rõ ràng, không tẩy xóa, phải viết bằng mực loại tốt; trong một Sổ chỉ được dùng một màu mực đen hoặc xanh (áp dụng đối với trường hợp viết tay).

2 - Trước khi vào Sổ phải kiểm tra các dữ liệu sẽ ghi vào Sổ để tránh nhầm lẫn. Trường hợp viết nhầm, sửa lỗi kỹ thuật phải gạch đi viết lại, không được viết đè lên chữ cũ; khi sửa lại phải ghi vào cột ghi chú những nội dung sửa; họ và tên, chữ ký của người đã sửa và ngày, tháng, năm sửa và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào chỗ sửa.

3 - Phải ghi đầy đủ các cột mục có trong Sổ và lưu ý:

Cột (3): Trường hợp có nhiều người yêu cầu công chứng thì có thể ghi thông tin của một trong số những người yêu cầu công chứng.

Cột (5): Trường hợp từ chối thì ghi “Từ chối”, lý do từ chối và không điền thông tin tại các cột 6, 7 và 8; trường hợp tiếp nhận thì ghi “Tiếp nhận” và điền thông tin tại các cột 6, 7 và 8.

Cột (7): Số công chứng trong cột này là số ghi trong lời chứng của công chứng viên; mỗi một yêu cầu công chứng phải ghi một số, không phụ thuộc vào số lượng văn bản công chứng của yêu cầu công chứng đó; không được lấy số kèm theo chữ cái, ký tự khác.

4 - Khi sử dụng phải ghi ngày mở Sổ, khi kết thúc phải ghi ngày khóa Sổ.

5 - Sổ phải được giữ sạch, không được để nhòe hoặc rách nát và phải được bảo quản chặt chẽ, lưu trữ lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng.

Kết Luận

Hy vọng qua bài viết này, sẽ nhận được sự đóng góp từ bạn đọc để tìm giải pháp phù hợp hơn về sổ yêu cầu công chứng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại ý kiến bên dưới nhé!