Công văn 59/BTTP-CC, TPL thực hiện đăng ký chữ ký mẫu của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp

Công văn số 59/BTTP-CC, TPL thực hiện đăng ký chữ ký mẫu của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp.

24/05/2024 - 11:41 GMT+7
 0  396
Theo dõi DocLuat trên Google News
TÓM TẮT
Cơ quan ban hành: Bộ Tư pháp Số công báo: Đang cập nhật
Số hiệu: 59/BTTP-CC, TPL Ngày đăng công báo: Đang cập nhật
Loại văn bản: Công văn Người ký: Lê Xuân Hồng
Ngày ban hành: 17/04/2023 Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật
Áp dụng: 17/04/2023 Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Lĩnh vực: Hành chính, Tư pháp-Hộ tịch

BỘ TƯ PHÁP

Cục Bổ trợ tư pháp
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: 13/2023/NĐ-CP Hà Nội, ngày 17 tháng 4 năm 2023

Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

Cục Bổ trợ tư pháp nhận được Công văn số 5459/STP-BTTP ngày 07/11/2022 của Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký chữ ký mẫu và việc lưu trữ hồ sơ công chứng. Về nội dung này Cục Bổ trợ tư pháp có ý kiến như sau:

Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chúng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác" (Khoản 1 Điều 63); “Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực hiện biện pháp an toàn đối với hồ sơ công chứng” (khoản I Điều 64); “Trong trưởng hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chửng" (khoản 1 Điều 48).

Như vậy, Luật Công chứng năm 2014 đã quy định về hồ sơ công chứng, lưu trữ hồ sơ công chứng cũng như việc ký của người đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC). Đối với trình tự, thủ tục đăng ký chữ ký mẫu, Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa có quy định cụ thể. Tuy nhiên, TCHNCC có thể tiếp nhận việc đăng ký chữ ký mẫu theo cách: Người có thẩm quyền của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đem theo giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và tư cách đại diện của mình, ký trực tiếp vào sổ; hoặc tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác gửi văn bản đề nghị đăng ký chữ ký mẫu đến TCHNCC kèm theo bản chữ ký mẫu của người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác và giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và tư cách đại diện của người đăng ký chữ ký mẫu. Chữ ký được đăng ký phải là chữ ký trực tiếp, không phải là bản chụp, bản scan, photocopy... Trên cơ sở tính xác thực của chữ ký, TCHNCC sẽ xác nhận về việc đăng ký chữ ký. Khi thực hiện việc công chứng, công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác tại TCHNCC trong hợp đồng với chữ ký mẫu. 

TCHNCC căn cứ quy định của Luật Công chứng, Luật Doanh nghiệp, các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và gợi ý nêu trên để thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký mẫu phù hợp, chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký mẫu được đăng ký và người ký là người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Văn bản đăng ký chữ ký mẫu là một trong những loại tài liệu của TCHNCC phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về công chứng, lưu trữ và các quy định pháp luật khác có liên quan, bảo đảm khoa học, hợp lý để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp không đưa văn bản đăng ký chữ ký mẫu vào từng hồ sơ công chứng, CCV phải ghi rõ trong lời chứng về việc người có thẩm quyền của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký mẫu chữ ký mẫu theo văn bản nào được lưu tại tổ chức hành nghề công chúng.

Cục Bổ trợ tư pháp trả lời để Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh biết và có hướng chỉ đạo ./.

Nơi nhận:
- Bộ trưởng (b/c); 
- Phòng CC số [ Tp. HCM (thay trả lời Công văn số 441/CC1) 
- Lun: VT, CC, TPL.

CỤC TRƯỞNG 

Lê Xuân Hồng

Các tập tin đính kèm

Phản ứng của bạn là gì?

like

dislike

love

funny

angry

sad

wow