Có thể thực hiện sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy?

Căn cứ khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hình thức sao y văn bản được quy định như sau:

"Điều 25. Các hình thức bản sao

1. Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

b) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức."

Dễ dàng nhận thấy, ngoài sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy bằng cách chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy, việc sao y văn bản có thể thực hiện đối với trường hợp sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, thực hiện bằng cách in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy. Ngoài ra còn có thể sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử thông qua việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Bên cạnh đó, Điều 26 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao y như sau:

"Điều 26. Giá trị pháp lý của bản sao
Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý như bản chính."

Tại khoản 2 và khoản 3 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định những hình thức khác của bản sao gồm:

(1) Sao lục

a) Sao lục gồm: Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

b) Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.

(2) Trích sao

a) Trích sao gồm: Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy, trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử, trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

b) Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.

Thẩm quyền sao văn bản được quy định tại Điều 27 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

(1) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản.

(2) Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Như vậy, việc sao y văn bản nói riêng và sao văn bản nói chung được thực hiện bởi những cá nhân có thẩm quyền cụ thể theo quy định trên.