Chụp ảnh, Lý do công chứng ngoài theo Luật Công chứng 2024

1. Sổ yêu cầu công chứng do tổ chức hành nghề công chứng lập để ghi thông tin để theo dõi việc tiếp nhận yêu cầu công chứng. Nội dung thông tin ghi trong sổ yêu cầu công chứng gồm họ và tên, số căn cước công dân, hộ chiếu hoặc định danh cá nhân, phương thức nhận thông báo của người yêu cầu công chứng và các thông tin khác theo quy định tại mục 2 dưới đây.

2. Khi yêu cầu công chứng, người yêu cầu công chứng đề nghị với công chứng viên về nội dung yêu cầu công chứng. Công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng phải thông báo cho người yêu cầu công chứng theo phương thức mà người yêu cầu công chứng lựa chọn về thời điểm tiếp nhận yêu cầu công chứng, nội dung yêu cầu công chứng, địa điểm ký kết giao dịch và thời điểm dự kiến giao bản gốc văn bản công chứng cho người yêu cầu công chứng. Nội dung thông báo phải phù hợp với nội dung ghi trong sổ yêu cầu công chứng.

1. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nếu người yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp tại điểm a, b và c khoản 2 Điều 46 của Luật Công chứng 2024.

2. Ngoài các trường hợp quy định nêu trên, việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong  trường hợp người yêu cầu công chứng là phụ nữ đang trong thời gian nghỉ chế độ thai sản, người đang thực hiện các nhiệm vụ trong quân đội nhân dân, công an nhân dân mà không thể đến thực hiện việc công chứng tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

1. Di chúc bằng văn bản được lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đó thực hiện công bố di chúc.

2. Trường hợp di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài thì bản di chúc đó phải được dịch ra tiếng Việt và phải chứng thực chữ ký của người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực.

3. Khi công bố di chúc, công chứng viên phải sao gửi di chúc tới tất cả những người có liên quan đến nội dung di chúc. Người nhận được bản sao di chúc có quyền yêu cầu đối chiếu với bản gốc của di chúc.

4. Hồ sơ công bố di chúc phải có các giấy tờ sau đây:

a) Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác theo quy định của pháp luật chứng minh người lập di chúc đã chết;

b) Giấy nhận lưu giữ di chúc có thông tin về tổ chức hành nghề công chứng nhận lưu giữ di chúc, công chứng viên niêm phong di chúc, người lập di chúc.

1. Công chứng viên phải chụp ảnh cùng với cá nhân (hoặc người đại diện tổ chức) tham gia giao dịch tại thời điểm cá nhân (hoặc người đại diện tổ chức) thực hiện việc ký vào văn bản công chứng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024 hoặc tại những địa điểm bị cấm quay phim, chụp ảnh theo quy định của pháp luật.

2. Ảnh chụp phải phản ánh được thực tế khách quan, không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh, đồng thời phải nhận diện được rõ ràng khuôn mặt của người tham gia giao dịch và công chứng viên khi ảnh được in bằng máy in laser trên giấy trắng khổ A4.

3. Trường hợp người tham gia giao dịch ký văn bản giao dịch tại cùng một thời điểm và cùng một địa điểm thì có thể chụp ảnh chung của tất cả những người tham gia giao dịch và công chứng viên hoặc chụp ảnh từng người tham gia giao dịch cùng với công chứng viên.

4. Trường hợp người tham gia giao dịch ký vào văn bản giao dịch tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì tại mỗi thời điểm hoặc mỗi địa điểm, công chứng viên chụp ảnh cùng người tham gia giao dịch tại thời điểm hoặc địa điểm tương ứng.

5. Trường hợp có người phiên dịch, người làm chứng thì người phiên dịch, người làm chứng chụp ảnh cùng công chứng viên và người yêu cầu công chứng cần phiên dịch, làm chứng.

6. Công chứng viên có thể đồng thời quay phim quá trình diễn ra việc ký kết giao dịch để lưu trữ nếu các bên có yêu cầu hoặc công chứng viên thấy cần thiết để bảo đảm an toàn cho giao dịch. Tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định về lưu trữ hồ sơ công chứng.

1. Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết. Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản; trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.

Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện theo quy định tại khoản này và tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.

Trường hợp di sản chỉ gồm có động sản, nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết.

2. Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên của người để lại di sản; họ, tên của những người thỏa thuận phân chia di sản; quan hệ của những người thỏa thuận phân chia di sản với người để lại di sản; danh mục di sản. Bản niêm yết phải ghi rõ nếu có khiếu nại, tố cáo về việc bỏ sót, giấu giếm người được hưởng di sản; bỏ sót người thừa kế; di sản không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của người để lại di sản thì khiếu nại, tố cáo đó được gửi cho tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc niêm yết.

3. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết, xác nhận thời gian và kết quả niêm yết.